Gerencie um projeto de postagens em mídias sociais no SiGA SW

Imagine que sua agência seja responsável pelas redes sociais da Compensados do Vale. E para isto, você tem publicações com ações por todo o ano.

Para organizar esse trabalho no SiGA SW, crie uma Campanha para representar o projeto de gestão das mídias sociais do cliente.

1. Crie a Campanha

Campanha: Mídias Sociais - Compensados do Vale

Essa Campanha será a estrutura que reúne os trabalhos relacionados à gestão das redes sociais da Compensados do Vale.

2. Crie o Planejamento

Dentro do menu Social, crie um planejamento para organizar as publicações de um determinado período e relacione com a campanha. Você poderá também atrelar a um Fee, caso tenha tenha o mesmo baseado na quantidade de postagens.

Planejamento: Conteúdo - Setembro

Nesse planejamento, serão cadastradas as publicações que deverão ser produzidas para o cliente durante o mês.

3. Cadastre as Publicações

Algumas publicações planejadas podem ser:

• Instagram - Post: Conheça as opções de compensados da Compensados do Vale
• Instagram - Carrossel: 5 aplicações para compensados
• Instagram - Reels: Bastidores da produção
• Facebook - Post: Linha de produtos para construção
• Instagram - Post: Dica técnica sobre utilização de compensados

Nesse momento, estamos organizando o que será publicado.

4. Transforme as Publicações em Jobs

Quando uma publicação estiver pronta para entrar no fluxo de produção (por ter sido aprovada pelo cliente, por exemplo), gere o JOB correspondente.

Por exemplo:

JOB 250A - Post: Conheça as opções de compensados

Esse Job representa o trabalho que a equipe deverá executar para produzir aquela publicação.

Dentro dele, podem existir tarefas como:

• Definir briefing
• Criar texto
• Selecionar imagens
• Criar arte
• Revisar conteúdo
• Enviar para aprovação
• Ajustar conforme aprovação

5. Defina as horas previstas

Ao criar o Job, defina também as horas previstas para sua execução.

Por exemplo:

JOB 250A - Post: Conheça as opções de compensados

Horas previstas: 2h30

Essa previsão representa o esforço estimado para produzir o conteúdo e permite posteriormente comparar o planejamento com as horas efetivamente realizadas pela equipe.

Se o Job envolver diferentes profissionais, a previsão deve considerar o esforço esperado para a execução do trabalho.

Por exemplo:

• Redação: 30 min
• Direção de arte: 30 min
• Design: 1h
• Revisão e ajustes: 30 min

Total previsto: 2h30

6. Registre as Alterações

Durante a produção, o cliente pode solicitar uma mudança significativa no conteúdo.

Nesse caso, registre uma Alteração no Job.

Por exemplo:

JOB 250A

Post criado conforme briefing inicial.

Após uma alteração significativa solicitada pelo cliente:

JOB 250B

Post alterado para incluir uma nova linha de produtos e modificar a abordagem da comunicação.

Se houver outra mudança relevante:

JOB 250C

Nova versão após alteração solicitada na aprovação.

Registrar essas alterações é importante porque mantém o histórico da evolução do trabalho e permite analisar posteriormente o impacto das mudanças sobre o esforço da equipe.

Não é necessário criar uma alteração para cada pequeno ajuste. Utilize esse recurso quando houver uma mudança significativa na etapa ou no conteúdo do trabalho.

7. Acompanhe as horas realizadas

As horas trabalhadas pela equipe ficam associadas ao Job e podem ser comparadas com as horas previstas.

Por exemplo:

Dessa forma, é possível identificar não apenas quanto tempo foi necessário para produzir a publicação original, mas também o esforço adicional gerado pelas alterações.

Essa informação se torna especialmente útil para analisar o desempenho do trabalho e o impacto do retrabalho ao longo do tempo.

8. Acompanhe na Pauta

Depois que as publicações forem transformadas em Jobs, elas passam a fazer parte da Pauta.

Utilizando o filtro pela Campanha Mídias Sociais - Compensados do Vale, a equipe pode acompanhar os trabalhos relacionados ao cliente.

Na Pauta, é possível acompanhar os Jobs e, quando necessário, também as Tarefas, permitindo uma visão mais geral ou mais detalhada da produção.

O resultado

Com essa estrutura, o projeto de mídias sociais da Compensados do Vale fica organizado dentro do SiGA SW:

CAMPANHA

Mídias Sociais - Compensados do Vale

↓

PLANEJAMENTO

Conteúdo - Setembro

↓

PUBLICAÇÕES

Os conteúdos que serão publicados

↓

JOBS

Os trabalhos de produção de cada publicação

↓

HORAS PREVISTAS

O esforço estimado para cada trabalho

↓

TAREFAS

As ações necessárias para produzir cada conteúdo

↓

ALTERAÇÕES

As versões geradas por mudanças significativas

↓

HORAS REALIZADAS

O esforço efetivamente utilizado

↓

PAUTA

O acompanhamento da execução pela equipe

Essa estrutura permite acompanhar o projeto desde o planejamento do conteúdo até a execução, mantendo também o histórico das alterações e os dados de horas previstas x. realizadas de cada trabalho.