Crie um projeto para o site do seu cliente no SiGA SW.
Criar um site envolve diversas etapas, profissionais, atividades e aprovações. Para organizar esse processo no SiGA SW, você pode utilizar uma Campanha como o projeto do site, os Jobs como as etapas do projeto e as Tarefas como as ações que precisam ser realizadas.
Essa estrutura permite centralizar as informações do projeto, acompanhar os responsáveis, controlar prazos e registrar as horas trabalhadas em cada etapa.
1. Crie uma Campanha para representar o projeto
No SiGA SW, a Campanha é a estrutura que reúne os trabalhos relacionados a um mesmo objetivo. Neste caso, utilize a Campanha para representar o projeto de criação do site do seu cliente.
Por exemplo:
Campanha: Site - Cliente Compensados do Vale
Dentro dessa Campanha ficarão todos os trabalhos necessários para desenvolver o site. Além disso, poderá também definir a VERBA que foi destinada. Também deverá ter o Briefing e se quiser, o Briefing Compartilhado que aparecerá nos jobs.
A Campanha funciona, portanto, como o projeto principal, mantendo reunidas as diferentes etapas e atividades que fazem parte da entrega.
2. Crie os Jobs para representar as etapas
Depois de criar a Campanha, organize o projeto em Jobs. Cada Job deve representar uma etapa relevante do desenvolvimento do site.
Por exemplo:
- Planejamento e arquitetura
- Wireframes
- Layout/UI
- Desenvolvimento
- Cadastro de conteúdo
- Testes e homologação
- Publicação
Assim, em vez de criar um único Job chamado "Site do Cliente", você terá vários Jobs que representam o trabalho necessário para concluir o projeto.
Essa divisão facilita o acompanhamento do andamento, dos responsáveis, dos prazos e das horas de cada etapa. Você também poderá classificar esse job para dar mais importância ou complexidade a essa etapa.
3. Utilize as Tarefas para definir as ações
Dentro de cada Job, utilize as Tarefas para registrar as ações que precisam ser executadas.
Por exemplo, no Job Layout/UI, você pode criar:
- Criar layout da página inicial
- Criar layout das páginas internas
- Adaptar layouts para dispositivos móveis
- Revisar identidade visual
- Enviar layout para aprovação
Cada tarefa pode ter seu responsável e prazo, permitindo que o trabalho seja distribuído entre os integrantes da equipe.
A lógica fica assim:
Campanha → Projeto do site
Job → Etapa do projeto
Tarefa → Ação que precisa ser realizada
Essa estrutura segue a forma como o SiGA SW organiza projetos e trabalhos: a Campanha reúne os trabalhos relacionados a um objetivo, o Job representa o trabalho propriamente dito e as Tarefas representam as ações realizadas pelos responsáveis.
4. Registre as alterações importantes no Job
Durante a criação de um site, é comum que ocorram mudanças de briefing, solicitações do cliente, alterações de escopo ou novas necessidades identificadas pela equipe.
Quando uma alteração for significativa para a etapa, registre uma nova Alteração do Job em vez de simplesmente continuar trabalhando sobre a mesma versão.
Por exemplo:
Job 150A — Desenvolvimento da página inicial conforme briefing original.
Após uma alteração significativa solicitada pelo cliente:
Job 150B — Desenvolvimento da página inicial após alteração do briefing.
Se houver outra alteração relevante:
Job 150C — Desenvolvimento da página inicial após nova revisão.
Essa prática mantém o histórico da evolução do trabalho e, principalmente, gera dados mais confiáveis para análise posterior.
Por que registrar as alterações?
Cada alteração permite identificar a evolução daquele trabalho e relacionar as horas utilizadas às diferentes versões do Job.
Isso é especialmente importante quando você deseja entender:
- quanto tempo foi previsto para uma etapa;
- quanto tempo realmente foi utilizado;
- quanto trabalho adicional surgiu durante a execução;
- onde ocorreram retrabalhos;
- como as alterações impactaram o esforço da equipe.
Portanto, não utilize uma nova alteração apenas para mudar a situação do Job. Utilize-a quando houver uma mudança significativa que represente uma nova versão ou evolução do trabalho.
5. Acompanhe as horas previstas e realizadas
Com a estrutura organizada dessa maneira, o registro das horas passa a gerar informações úteis para a gestão do projeto.
As horas previstas e realizadas podem ser analisadas no Painel de Jobs, permitindo comparar o planejamento com aquilo que efetivamente foi executado. Além disso, a Analise por IA poderá trazer dados como responsáveis com mais carga ou sugestões de gestão.
Por exemplo:
Esses dados ajudam a identificar quais etapas estão consumindo mais tempo do que o planejado e também permitem analisar o impacto das alterações realizadas durante o projeto.
6. Mantenha o histórico para obter dados melhores
Uma das vantagens de estruturar corretamente o projeto desde o início é que as informações registradas durante a execução podem ser utilizadas posteriormente para análise.
Por isso, procure manter uma disciplina:
Campanha: representa o projeto.
Jobs: representam as etapas.
Tarefas: representam as ações.
Alterações: representam mudanças significativas na evolução de cada etapa.
Horas: registram o esforço efetivamente realizado.
Quanto mais corretamente essa estrutura for utilizada, melhores serão os dados disponíveis posteriormente para analisar o desempenho dos trabalhos, comparar horas previstas e realizadas e identificar pontos de retrabalho.
7. Acompanhe Jobs e Tarefas na Pauta Kanban
Depois de estruturar a Campanha, os Jobs e as Tarefas, você pode acompanhar a execução do projeto diretamente na Pauta Kanban.
Utilize o filtro por Campanha para visualizar os trabalhos relacionados ao projeto do site. Assim, você consegue concentrar a visualização nos Jobs daquela Campanha, sem misturá-los com os trabalhos de outros clientes ou projetos.
Na Pauta Kanban, você pode escolher a forma de visualização que melhor atende à sua necessidade:
- Visualizar apenas os Jobs: ideal para acompanhar o andamento das grandes etapas do projeto.
- Visualizar Jobs e Tarefas: permite detalhar o acompanhamento e visualizar, dentro do fluxo, tanto as etapas quanto as ações que precisam ser realizadas.
- Visualizar as Tarefas: útil para acompanhar a execução das atividades individuais da equipe.
Por exemplo, ao filtrar a Campanha Site Institucional - Cliente , você pode visualizar os Jobs do projeto e, quando necessário, também suas respectivas Tarefas:
Exemplo completo
Imagine que sua equipe recebeu o projeto de um novo site institucional.
A estrutura no SiGA SW poderia ser:
Campanha: Site Institucional - Cliente XYZ
Jobs:
- Planejamento
- Wireframes
- Layout/UI
- Desenvolvimento
- Conteúdo
- Testes e homologação
- Publicação
No Job 3. Layout/UI, por exemplo:
Tarefas:
- Criar layout da home
- Criar layout das páginas internas
- Criar versão mobile
- Enviar para aprovação
Se o cliente solicitar uma alteração significativa após a aprovação inicial, registre uma nova alteração:
Job 150A: Layout aprovado inicialmente
Job 150B: Layout revisado conforme nova solicitação do cliente
As horas registradas em cada versão contribuirão para que, posteriormente, seja possível analisar no Painel de Jobs quanto estava previsto e quanto foi efetivamente realizado.
Em resumo
Para gerenciar um site no SiGA SW, pense na estrutura desta forma:
CAMPANHA = o projeto do site
↓
JOB = uma etapa do projeto
↓
TAREFA = uma ação da etapa
↓
ALTERAÇÃO = uma nova versão quando houver mudança significativa
↓
HORAS = o esforço realizado em cada trabalho
Essa organização não serve apenas para acompanhar o que precisa ser feito. Ela também cria um histórico operacional que pode ser utilizado posteriormente para analisar horas, retrabalho, desempenho e diferenças entre o que foi planejado e o que realmente aconteceu no projeto.