Organize documentos de um projeto, como Mídia e Proposta, usando uma Campanha no SiGA SW.
Um projeto de comunicação pode envolver diferentes trabalhos e documentos. Além dos Jobs que a equipe precisa executar, podem existir documentos de Mídia, Produção e Proposta relacionados à mesma ação.
No SiGA SW, você pode utilizar uma Campanha como referência para relacionar esses diferentes documentos e trabalhos.
Neste exemplo, vamos imaginar um projeto para o lançamento de uma nova linha de produtos da Compensados do Vale.
Projeto: Lançamento da Nova Linha - Compensados do Vale
No SiGA SW, crie a Campanha:
Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Essa Campanha poderá ser informada nos documentos relacionados ao projeto.
1. Crie a Campanha
Comece criando a Campanha que será utilizada para identificar os trabalhos relacionados ao projeto:
Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
A Campanha funciona como uma referência para agrupar e identificar trabalhos relacionados a uma mesma ação.
2. Crie o documento de Mídia
Imagine que o projeto tenha uma verba destinada à divulgação da nova linha de produtos.
Ao criar o documento de Mídia, preencha o campo Campanha com:
Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Dessa forma, o documento de Mídia fica relacionado à Campanha do projeto.
No documento, podem ser organizadas as informações referentes ao planejamento e à veiculação, como veículos, períodos, inserções e valores.
3. Crie o documento de Produção
O projeto também pode envolver materiais que precisam ser produzidos.
Ao criar o documento de Produção, informe no campo Campanha a mesma Campanha:
Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Assim, o documento de Produção também fica relacionado ao projeto.
Por exemplo, podem ser produzidos:
- Folder da nova linha
- Banner para ponto de venda
- Materiais para a equipe comercial
- Peças para divulgação
4. Crie a Proposta
A agência também pode criar uma Proposta para apresentar ao cliente os serviços e valores relacionados ao projeto.
Proposta: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Por exemplo:
- Criação do conceito da campanha
- Desenvolvimento das peças
- Produção de materiais gráficos
- Planejamento de mídia
- Veiculação de mídia
A Proposta registra o que está sendo apresentado ao cliente e os valores envolvidos.
Depois da aprovação, os trabalhos que precisam ser executados podem ser transformados em Jobs.
5. Crie os Jobs para executar os trabalhos
Os trabalhos previstos para o projeto podem ser cadastrados como Jobs.
Por exemplo:
JOB 420A - Key Visual da campanha
JOB 421A - Folder da nova linha
JOB 422A - Post para Instagram
JOB 423A - Banner para ponto de venda
Os Jobs podem ter Tarefas, responsáveis, prazos e horas previstas.
Assim, a Proposta representa o que foi apresentado ao cliente, enquanto os Jobs representam os trabalhos que a equipe precisa executar.
6. Relacione os documentos à Campanha
O ponto principal é utilizar o campo Campanha disponível nos documentos para relacioná-los à ação.
No exemplo da Compensados do Vale:
Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Mídia: Campanha de lançamento
→ Campo Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Produção: Materiais de lançamento
→ Campo Campanha: Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
Jobs: Key Visual, Folder, Post, Banner
→ Relacionados à mesma Campanha, conforme a estrutura utilizada pela agência.
Dessa forma, a Campanha se torna uma referência comum para localizar e analisar os trabalhos relacionados àquele projeto.
Importante: o campo Campanha é opcional. Nem todo documento de Mídia ou Produção precisa estar relacionado a uma Campanha. Utilize-o quando o documento fizer parte de uma ação que você deseja identificar e acompanhar em conjunto.
7. Cadastre as horas usadas em cada documento
No SiGA SW, o cadastro de horas realizadas não é uma exclusividade do Job. Você pode usar - e recomendamos fortemente - que você use esse recurso nos outros documentos. Por exemplo, um Plano de Mídia é uma documento complexo por envolver diversos períodos e tipos de veiculação, tomando um tempo considerável. Então usar o timesheet nele ajudará no relatório final sobre a Campanha.
Em resumo
Um projeto pode envolver diversos documentos e trabalhos. No SiGA SW, utilize a Campanha como referência comum quando quiser relacioná-los.
PROJETO
Lançamento da Nova Linha - Compensados do Vale
↓
CAMPANHA
Lançamento Nova Linha - Compensados do Vale
↙︎ ↓ ↘︎
MÍDIA | PRODUÇÃO | JOBS
Cada documento pode informar a Campanha no seu respectivo campo, quando fizer parte daquela ação.
↓
HORAS PREVISTAS E REALIZADAS
Assim, a Campanha ajuda a identificar os diferentes documentos e trabalhos que fazem parte de um mesmo projeto, sem que seja necessário criar no SiGA SW um recurso específico chamado “Projeto”.