Gerencie a criação de uma peça avulsa - como um folder - sem precisar de um projeto no SiGA SW

Nem todo trabalho de uma agência precisa fazer parte de um projeto. O SiGA SW é extremamente flexível quanto a isso, pois não existe uma dependência obrigatória entre os documentos.

Imagine que a Compensados do Vale solicite a criação de um folder institucional para apresentar sua linha de produtos. É uma demanda pontual, com início, execução e entrega definidos.

Nesse caso, não é necessário criar uma Campanha apenas para organizar esse trabalho. Você pode gerenciar a demanda diretamente como um JOB, utilizando as Tarefas, Alterações e horas previstas para controlar sua execução.

A estrutura fica mais simples:

JOB = peça solicitada

TAREFAS = ações necessárias para produzir a peça

ALTERAÇÕES = novas versões decorrentes de mudanças significativas

HORAS PREVISTAS = esforço estimado

HORAS REALIZADAS = esforço efetivamente utilizado

1. Crie o Job para a peça

Cadastre o trabalho diretamente como um Job.

Por exemplo:

JOB 310A - Folder Institucional - Compensados do Vale

No Job, registre as informações necessárias para que a equipe possa executar o trabalho, como briefing, responsável, prazo e demais informações relevantes. Você pode até usar a IA na criação do briefing ou ainda usar um MODELO DE JOB previamente cadastrado.

Como se trata de uma demanda avulsa, não é necessário criar uma Campanha ou outro projeto apenas para agrupá-la.

2. Defina as horas previstas

Estime o esforço necessário para realizar o trabalho.

Por exemplo:

Horas previstas: 6h

Essa previsão pode considerar as diferentes atividades envolvidas na produção:

• Redação: 1h
• Direção de arte: 30 min
• Design: 3h
• Revisão: 30 min
• Ajustes e finalização: 1h

Total previsto: 6h

Ter essa previsão permite comparar posteriormente o esforço planejado com o tempo efetivamente utilizado. Se você escolher uma PEÇA, este campo poderá vir já preenchido conforme a Tabela de Serviços.

3. Organize o trabalho com Tarefas

Dentro do Job, utilize as Tarefas para detalhar as ações que precisam ser realizadas.

Para o folder da Compensados do Vale, por exemplo:

• Criar texto
• Criar layout
• Revisar conteúdo
• Preparar arquivo final para impressão

Assim, o Job representa o trabalho completo, enquanto as Tarefas representam as ações necessárias para concluí-lo.

4. Registre Alterações quando houver mudanças significativas

Imagine que o folder seja enviado ao cliente e ele solicite uma mudança significativa: incluir uma nova linha de produtos e alterar a estrutura de algumas páginas.

Nesse caso, registre uma nova Alteração do Job.

Por exemplo:

310A — Folder conforme briefing inicial.

Após a mudança significativa:

310B — Folder com nova linha de produtos e estrutura revisada.

Se surgir uma nova alteração relevante:

310C — Nova versão após segunda rodada de alterações.

O registro das Alterações mantém o histórico da evolução da peça e permite identificar posteriormente quanto trabalho foi necessário em cada versão.

Pequenos ajustes que fazem parte da revisão normal não precisam necessariamente gerar uma nova Alteração. O objetivo é registrar as mudanças que realmente representam uma evolução significativa do trabalho.

5. Registre as horas realizadas

Durante a execução, registre as horas efetivamente trabalhadas.

Por exemplo:

Com esses registros, é possível analisar o esforço necessário para criar a peça e também o impacto das alterações solicitadas durante sua execução.

6. Acompanhe o Job na Pauta

Assim como os demais trabalhos da agência, o Job do folder pode ser acompanhado na Pauta.

A equipe consegue visualizar o andamento do trabalho e, quando necessário, acompanhar também suas Tarefas.

Como não existe uma Campanha específica para esse trabalho, o acompanhamento é feito diretamente pelo Job e pelo fluxo da Pauta.

Quando utilizar essa estrutura?

Utilize esse formato quando a demanda for pontual e independente, sem necessidade de reunir diversos trabalhos relacionados.

Alguns exemplos:

• Folder institucional
• Cartão de visita
• Outdoor
• Banner
• Apresentação comercial
• Arte para um evento
• Peça promocional específica
• Ajuste ou adaptação de uma peça existente

Quando houver vários trabalhos relacionados a um mesmo objetivo, como a criação de um site ou a gestão contínua das mídias sociais de um cliente, uma Campanha pode ser utilizada para representar esse projeto e reunir os Jobs.

Em resumo

Para uma peça avulsa, você não precisa criar um projeto apenas para organizar o trabalho.

JOB

Folder Institucional - Compensados do Vale

↓

HORAS PREVISTAS

Estimativa do esforço necessário

↓

TAREFAS

Ações necessárias para produzir a peça

↓

ALTERAÇÕES

Novas versões quando houver mudanças significativas

↓

HORAS REALIZADAS

Tempo efetivamente utilizado

↓

PAUTA

Acompanhamento da execução

O importante é escolher a estrutura de acordo com a natureza do trabalho: uma demanda pontual pode ser gerenciada diretamente como um Job; quando existem diversos trabalhos relacionados a um mesmo objetivo, uma Campanha pode ser utilizada para organizá-los como um projeto.