Como crio Planos de Mídia?
No SiGA SW você poderá criar todo o Plano de Mídia com grades envolvendo todos os tipos de mídia, além de um resumo de investimentos separados por espécie e gerar, por meio de itens aprovados, as autorizações correspondentes. Para isso, siga os seguintes passos:
1. Criando um plano: para adicionar um plano, no menu MÍDIA acesse o item PLANO DE MÍDIA e depois em ADICIONAR. Você terá uma tela onde deverá preencher os campos exigidos. Após adicionar, você deve criar as PEÇAS, definindo o tipo, descrição e, de acordo com o escolhido, as características como formato ou tempo. Após, clique em GRADES, para compor a grade de distribuição conforme a próxima figura:
2. Adicionando grades: na GRADE, você deverá indicar qual a peça que ficará na linha correspondente, notando que abaixo da grade há uma lista das peças cadastradas com as suas características. O SiGA SW filtrará o veículo de acordo com o tipo e os valores serão compostos conforme for cadastrado. Para inserir novas linhas, basta clicar em ADICIONAR INSERÇÃO:
Você poderá gravar quantas grades quiser e no momento de GERAR O PDF, escolher quais aparecerão no documento, assim como as opções de plano completo, somente grades, com resumo ou não. Para adicionar mais grades no plano, clique em ADICIONAR como indicado abaixo:
3. Visualizando o plano: uma vez completo o Plano, você poderá visualizar os dados cadastrados, bastando para isso clicar nas abas de Resumo, Peças ou Grades.
4. Aprovando itens e gerando autorizações: Você poderá gerar as autorizações de mídia de acordo com os itens aprovados em cada grade. O SiGA SW irá sempre agrupar os casos de mesmos veículos nas mídias eletrônicas, por exemplo, ou revistas. Ou seja, ao aprovar vários itens, você poderá, de acordo com o que foi cadastrado, gerar menos autorizações para as mesmas peças.
Para gerar, você deve:
a) clicar no ícone de aprovação:
b) depois de aprovado, GRAVAR a grade e na tela do PLANO, clicar em Autorizações> GERAR AUTORIZAÇÕES:
c) nesta listagem aparecerão as autorizações que poderão ser geradas. Os casos já feitos poderão ser vistos em VISUALIZAR AUTORIZAÇÕES:
5. Concluindo o Plano de Mídia: como no SiGA todos os documentos PENDENTES permanecem na lista, após a conclusão de um plano sugerimos que você o coloque como APROVADO ou REPROVADO. Lembre-se, o Plano de Mídia não gera valores no financeiro, apenas as Autorizações que forem geradas a partir dele.