Acabou o meu espaço disponível! O que faço?

O espaço disponível refere-se apenas a ANEXOS, não aos documentos no banco de dados em si. Portanto pode-se fazer quantas PIs, JOBs, Orçamentos forem necessários, nunca faltará espaço, mas arquivos anexos sim, estes tem limite de acordo com o número de usuários contratados. Ou seja, como atualmente a proporção é de 1GB por usuário, se a sua agência tem 5 usuários contratados o espaço total é de 5 GB.

O usuário com permissão ADMIN, poderá gerenciar os arquivos anexos acessando o menu CADASTRO> ARQUIVOS. Lá pode-se visualizar onde está anexado, fazer download ou ainda remover os anexos, selecionado os arquivos desejados e clicando em excluir, lembrando que os mesmos são excluídos sem possibilidade de restauração.

Na imagem abaixo mostramos um exemplo de lista e acima, um gráfico mostrando a capacidade liberada e o espaço já ocupado:

Lembramos que o espaço para anexos refere-se a arquivos de referência, não para artes finais uma vez que o SiGA SW não é um sistema de armazenamento e sim um sistema de gestão. Você pode clicar em ORDENAR por e ver os arquivos mais pesados, por exemplo

Não comercializamos espaço extra, portanto deve-se fazer a gestão dos arquivos já anexados!